Organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, a także organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji określających zasady i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności: - kwalifikowania i klasyfikowania akt, - przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania, - gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji, - porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego, - udostępniania akt, - brakowania dokumentacji niearchiwalnej, - przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, - postępowania w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.Niniejsza Instrukcja, opracowana m.in. na podstawie: - ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1446 ze zm.), - rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2015 r. poz. 1743),będzie stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki organizacyjne.