Egzamin na aplikację notarialną 2026 – wszystko co musisz wiedzieć

Notariusz to konkretny zawód z precyzyjnie określoną rolą i ogromną odpowiedzialnością, a droga do wykonywania tego zawodu jest długa i niełatwa. Pierwszym, poważnym „sprawdzianem” dla osób, które aspirują do bycia notariuszem jest bez wątpienia egzamin wstępny na aplikację notarialną.

W tym poradniku prześledzimy i podamy najważniejsze informacje, istotne dla osób, które w 2026 roku będą mierzyć się z egzaminem wstępnym na aplikację notarialną.

Kroki do zawodu notariusza – poznaj całą ścieżkę do wykonywania tej profesji

Notariusz to osoba powołana do wykonywania czynności, które strony są zobowiązane lub pragną przeprowadzić w formie notarialnej, zwanych czynnościami notarialnymi. W zakresie tych uprawnień działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony, która przysługuje funkcjonariuszom publicznym. Akty notarialne, które sporządza, mają charakter dokumentu urzędowego.

Powołanie notariusza oraz wyznaczenie siedziby jego kancelarii następuje na mocy decyzji Ministra Sprawiedliwości. Działalność notariuszy regulowana jest m.in. ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U.2024 poz. 1001).

W odróżnieniu od przedstawicieli innych zawodów prawniczych, którzy świadczą usługi na rzecz konkretnego klienta, notariusz działa w sposób obiektywny, dbając o interesy wszystkich stron biorących udział w czynności notarialnej. Jego zadaniem jest zapewnienie odpowiedniej ochrony prawnej wszystkich stron oraz innych osób, które mogą być dotknięte skutkami danej czynności notarialnej. Notariusz ma obowiązek udzielać stronom szczegółowych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności, a akty i dokumenty powinny być sporządzane w sposób przejrzysty i zrozumiały

Zgodnie z art. 79 ustawy Prawo o notariacie notariusz dokonuje następujących czynności:

• sporządza akty notarialne, w tym także oświadczenia o poddaniu się egzekucji będące tytułami egzekucyjnymi oraz protokoły dziedziczenia;
• sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
• podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego;
• podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej;
• sporządza poświadczenia notarialne;
• spisuje protokoły;
• sporządza protesty weksli i czeków;
• przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi aktów notarialnych;
• sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
• składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej;
• sporządza inne czynności wynikające z odrębnych uregulowań, w tym także testamentu notarialnego.

Notariusz ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody powstałe w wyniku realizacji czynności notarialnych, dlatego musi posiadać odpowiednie ubezpieczenie OC i wykazywać się najwyższą starannością przy sporządzaniu dokumentów. W swojej pracy codziennie łączy analizowanie aktów prawnych, precyzyjne tworzenie dokumentów oraz bezpośrednią współpracę z klientem, który często zgłasza się w sprawach o dużym ładunku emocjonalnym, takich jak sprawy spadkowe, podział majątku czy sprzedaż nieruchomości.

Z powyższych względów, droga do wykonywania tego zawodu nie jest ani krótka, ani łatwa. Kandydat, który chce zostać notariuszem musi przejść przez następujące kroki:

Wymagania formalne do egzaminu na aplikację notarialną

Przed przystąpieniem do nauki na egzamin wstępny na aplikację notarialną, każdy kandydat powinien zweryfikować, czy spełnia wymagania prawne do wykonywania tego zawodu, które jasno określa ustawa – Prawo o notariacie.

Zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, przyszły notariusz musi m.in.:

• posiadać obywatelstwo polskie, obywatelstwo innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, albo obywatelstwo innego państwa, jeżeli na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej przysługuje mu prawo podjęcia zatrudnienia lub samozatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach określonych w tych przepisach;
• korzystać w pełni z praw publicznych i mieć pełną zdolność do czynności prawnych;
• być nieskazitelnego charakteru i dawać rękojmię prawidłowego wykonywania zawodu notariusza;
• mieć ukończone wyższe studia prawnicze w Rzeczypospolitej Polskiej i posiadać tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej

Jeżeli kandydat spełnia wszystkie wymagania prawne do wykonywania zawodu notariusza i planuje przystąpić do egzaminu wstępnego, musi złożyć zgłoszenie przystąpienia do niego, które zgodnie z art.71d. paragraf 2 i 2a (ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U.2024 poz. 1001)), powinno zawierać: 

1. wniosek o dopuszczenie do egzaminu wstępnego;
2. kwestionariusz osobowy;
3. życiorys;
4. kopię dokumentu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych w Rzeczypospolitej Polskiej i uzyskanie tytułu magistra lub zagranicznych studiów prawniczych uznanych w Rzeczypospolitej Polskiej, albo zaświadczenie o zdaniu egzaminu magisterskiego;
5. oryginał dowodu uiszczenia opłaty za egzamin wstępny;
6. 3 zdjęcia zgodnie z wymaganiami obowiązującymi przy wydawaniu dowodów osobistych.

Zamiast dokumentów, o których mowa w § 2 pkt 4, można złożyć zaświadczenie, z którego wynika, iż kandydat zdał wszystkie egzaminy i odbył praktyki przewidziane w planie wyższych studiów prawniczych oraz ma wyznaczony termin egzaminu magisterskiego. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu wstępnego takiego kandydata jest złożenie przez niego w siedzibie komisji kwalifikacyjnej nie później niż 7 dni przed terminem egzaminu wstępnego dokumentów, o których mowa w § 2 pkt 4.

Kandydat powinien złożyć zgłoszenie o przystąpieniu do egzaminu wstępnego na aplikację notarialną najpóźniej 45 dni przed dniem rozpoczęcia niniejszego egzaminu do komisji kwalifikacyjnej. Należy zaznaczyć, że termin do złożenia zgłoszenia nie podlega przywróceniu. Kandydat, który został zakwalifikowany do egzaminu wstępnego, zostaje o tym powiadomiony – wraz z informacją o terminie i miejscu egzaminu, listem poleconym za poświadczeniem odbioru, co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia egzaminu wstępnego.

Egzamin na aplikację notarialną 2026 – termin i kluczowe założenia

Departament Zawodów Prawniczych poinformował, że przeprowadzenie egzaminu wstępnego na aplikację notarialną w bieżącym roku kalendarzowym zaplanowano na dzień 26 września 2026 roku (tj. sobota).

Szczegółowe informacje dotyczące m.in.: terminu składania zgłoszeń, siedziby i właściwości lokalnych komisji kwalifikacyjnych oraz kwoty egzaminu, zostaną ogłoszone przez Ministra Sprawiedliwości w Biuletynie Informacji Publicznej do dnia 30 czerwca 2026 roku. Należy więc na bieżąco śledzić niniejszą platformę.

Forma i przebieg egzaminu wstępnego na aplikację notarialną

Egzamin wstępny na aplikację notarialną ma ściśle określoną formę, która każdego roku wygląda identycznie, czyli:

• pisemny test jednokrotnego wyboru, składający się ze 150 pytań, przy czym do każdego pytania są trzy możliwości odpowiedzi (A,B,C), z czego tylko jedna jest prawidłowa;
• test posiada oddzielną kartę odpowiedzi, na której zdający musi zaznaczyć wyłącznie jedną, wybraną odpowiedź. Zmiana zakreślonej odpowiedzi jest niedozwolona;
• zdający otrzymuje 1 punkt za każdą poprawną odpowiedź, 0 punktów za odpowiedź błędną/brak odpowiedzi, nie ma punktów ujemnych;
• czas trwania testu wynosi 150 minut, a więc średnio 1 minutę na jedno pytanie;
• pozytywny wynik testu otrzymuje zdający, który uzyskał co najmniej 100 punktów na 150 możliwych;
• prawidłowość odpowiedzi ocenia się według stanu prawnego obowiązującego w dniu egzaminu wstępnego.

Kandydaci na aplikację notarialną muszą ponadto zdawać sobie sprawę, że spóźnienie lub nieobecność na teście (bez względu na przyczynę) uważa się za odstąpienie od udziału w egzaminie.

Warto zaznaczyć również, że podczas egzaminu wstępnego na aplikację notarialną kandydaci nie mogą korzystać z tekstów aktów prawnych, komentarzy, orzecznictwa oraz innej pomocy, a także nie mogą posiadać urządzeń służących do przekazu lub odbioru informacji.

Przebieg egzaminu nadzoruje co najmniej trzech członków komisji kwalifikacyjnej, którzy następnie – w tym samym składzie, oceniają test. Po przeprowadzeniu egzaminu wstępnego komisja kwalifikacyjna ustala wynik kandydata w drodze uchwały i doręcza odpis uchwały kandydatowi i Ministrowi Sprawiedliwości. Ponadto Minister Sprawiedliwości zawiadamia o wynikach egzaminu wstępnego rady izb notarialnych oraz prezesów sądów apelacyjnych i publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej imiona i nazwiska osób, które uzyskały pozytywny wynik z egzaminu, oraz imiona ich rodziców. Każdemu kandydatowi służy oczywiście odwołanie od wyniku egzaminu do Ministra Sprawiedliwości w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia.

Zakres materiału do egzaminu wstępnego na aplikację notarialną

Zakres tematyczny egzaminu wstępnego na aplikację notarialną określa wyłącznie wykaz tytułów aktów prawnych publikowany przez Ministra Sprawiedliwości, który dostępny jest dla każdego pod adresem – https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/wykazy-tytulow-aktow-prawnych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Niniejszy wykaz przygotowywany jest według stanu prawnego, który obowiązuje w dniu ogłoszenia.

Patrząc na lata poprzednie wykaz, o którym mowa pojawia się zazwyczaj w marcu, co oczywiście wymusza na kandydatach systematyczne śledzenie zmian legislacyjnych, aż do dnia egzaminu wstępnego, ponieważ pytania testowe odnoszą się do treści aktów prawnych obowiązujących w dniu egzaminu, a nie w dniu publikacji wykazu (zakresu materiału).

Choć szczegółowy wykaz zmienia się każdego roku, jego rdzeń pozostaje bardzo stabilny. Na liście zawsze znajdują się:

Kodeksy	Kodeks cywilny
	Kodeks postępowania cywilnego
	Kodeks rodzinny i opiekuńczy
	Kodeks pracy
	Kodeks spółek handlowych
Prawo ustrojowe i konstytucyjne	Konstytucja RP
	Prawo o notariacie
	Ustawy o ustroju sądów (np. Prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawa o Sądzie Najwyższym)
Obrót nieruchomościami i czynności notarialne	Ustawa o księgach wieczystych i hipotece
	Ustawa o własności lokali
	Ustawa o gospodarce nieruchomościami
	Przepisy dotyczące aktów stanu cywilnego
Prawo administracyjne i unijne	Kodeks postępowania administracyjnego
	Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
	Podstawowe traktaty UE (TUE, TFUE)

Jak najlepiej przygotować się do egzaminu, aby nie „utonąć” w nadmiarze materiału?

Egzamin wstępny na aplikację notarialną obejmuje dość pokaźny zakres materiału, który kandydaci na aplikantów muszą dobrze przyswoić, aby móc cieszyć się pozytywnym wynikiem. Nic więc dziwnego, że zdecydowana większość prawników zadaje sobie pytanie, jak „ogarnąć” naukę do egzaminu w oparciu o zakres materiału, aby było to efektywne.

W przypadku tak dużego zakresu wiedzy do opanowania, trzeba „grać mądrze”, wykorzystując sprawdzone strategie nauki na egzamin wstępny na aplikację notarialną.

Pierwszą z nich jest podział materiału na trzy „sekcje” i poświęcenie im odpowiednio „dużo czasu”:

1. Pierwsza sekcja, czyli filar programu – to akty prawne, bez których znajomości nie da się zdać egzaminu. Należą do nich: Konstytucja RP, Kodeks cywilny, Kodeks postępowania cywilnego, Prawo o notariacie oraz kluczowe ustawy nieruchomościowe. Ten blok materiału powinien być przerobiony wielokrotnie, razem z testami.
2. Druga sekcja, czyli tzw. „pewniaki”. Materiał mniejszy objętościowo, ale regularnie pojawiający się na egzaminie. Zaliczyć można tutaj: księgi wieczyste i hipoteka, własność lokali, wybrane ustawy samorządowe, prawo wekslowe. Jak pokazuje praktyka, jest to wysoki zwrot punktowy w stosunku do czasu nauki.
3. Trzecia sekcja, czyli obszerne ustawy, które niestety często dają niewiele pytań testowych: prawo upadłościowe, prawo restrukturyzacyjne, niektóre ustawy podatkowe. Jeżeli ktoś zamierza wykonać „plan minimum” jeżeli chodzi o naukę, wystarczy je przejść raz i oprzeć się na testach.

Jeżeli chodzi o podział czasu na naukę, to bardzo dobrze sprawdza się następujący rozkład:

• 60–70% – prawo cywilne + prawo o notariacie; 
• 20–30% – prawo administracyjne, handlowe, ustrojowe;
• 10–20% – mniejsze akty prawne.

Kolejną strategią, którą warto wcielić w życie podczas przygotowywania się na egzamin wstępny na aplikację notarialną jest podział materiału na bloki tematyczne, a nie losowo, a co za tym idzie przyswajanie nauki tymi blokami, przykładowo:

• jeden tydzień – prawo cywilne rzeczowe,
• jeden tydzień – spadki i darowizny,
• jeden tydzień – prawo o notariacie, itd.

Co istotne każdy blok powinien zawierać dni „pracy” na samym akcie prawnym, dni testowe – podczas, których zdający rozwiązuje testy z danego bloku oraz dzień powtórkowy.

Ponadto co 3-4 tygodnie warto zrobić sobie przerwę od nowych ustaw, a skupić się wyłącznie na utrwalaniu już przyswojonej wiedzy. Warto bowiem wiedzieć, że to właśnie powtórki sprawiają, że materiał mówiąc potocznie „zostaje w głowie”.

Twoja biblioteka sukcesu, czyli skąd czerpać wiedzę na egzamin wstępny na aplikację notarialną

Przygotowanie do egzaminu wstępnego na aplikację notarialną wymaga nie tylko systematyczności, ale również odpowiednich materiałów edukacyjnych. Choć można korzystać z tradycyjnych kodeksów czy dostępnych w Internecie testów, to dla zwiększenia szans na zdanie za pierwszym podejściem warto zainwestować w dedykowany zestaw materiałów. Klucz do sukcesu leży w zasobach skorelowanych z wykazem Ministerstwa Sprawiedliwości, aktualnym stanem prawnym oraz formułą egzaminu.

Najbardziej efektywna strategia nauki łączy tradycyjne metody, takie jak przeglądanie przepisów, wyróżnianie istotnych fragmentów i robienie notatek z nowoczesnymi aplikacjami mobilnymi, które oferują testy, symulacje egzaminów oraz możliwość monitorowania postępów. Taki hybrydowy sposób nauki pozwala na pełne opanowanie materiału, łącząc teorię z praktycznym testowaniem wiedzy.

W ofercie profinfo.pl znajdziesz sprawdzone publikacje, które znacząco wspomogą przygotowania do egzaminu wstępnego na aplikację notarialną.

Zdany egzamin wstępny na aplikację notarialną i co dalej? Poznaj pierwsze kroki po pozytywnym wyniku egzaminu

Kluczową informacją jest to, że uchwała o wyniku egzaminu jest doręczana indywidualnie do kandydata na aplikanta i dopiero od dnia jej doręczenia rozpoczynają się dalsze terminy.

Osoba, która uzyskała pozytywny wynik egzaminu wstępnego ma 2 lata od dnia doręczenia uchwały, aby złożyć wniosek o wpis na listę aplikantów notarialnych w wybranej izbie notarialnej. Co ważne, po upływie 2 lat uprawnienie wygasa, a ponowna próba wymaga (niestety) zdania nowego egzaminu wstępnego na aplikację notarialną. Dlatego tak ważne jest, aby nie odkładać tego kroku „na później”.

Po odebraniu uchwały o pozytywnym wyniku egzaminu wstępnego należy:

1. złożyć wniosek o wpis na listę aplikantów do właściwej izby notarialnej (osobiście bądź pocztą), dołączając wymagane dokumenty, których katalog każda izba publikuje w swoich komunikatach;
2. oczekiwać na wynik. Rada izby notarialnej podejmuje uchwałę w sprawie wpisu na listę aplikantów notarialnych w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku o wpis. Warto wiedzieć, że nie można odmówić wpisu osobie spełniającej warunki, o których mowa w art. 71 § 2 i 3 ustawy – Prawo o notariacie.

Aplikacja notarialna rozpoczyna się 1 stycznia każdego roku, trwa 3 lata i 6 miesięcy i polega na zaznajomieniu aplikanta notarialnego z całokształtem pracy notariusza. W ramach szkolenia aplikant notarialny jest obowiązany do zaznajomienia się z czynnościami sądów w sprawach cywilnych, gospodarczych i wieczystoksięgowych (art. 72 ustawy Prawo o notariacie).

FAQ

Źródła:

1. Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U.2024 poz.1001).
2. https://www.krn.org.pl/