Wykaz skrótów  | str. 9

Wstęp – executive summary  | str. 11

Rozdział 1

KSeF – podstawowe informacje  | str. 17

1. Czym jest KSeF? | str. 17
2. Harmonogram wdrożenia KSeF | str. 18
3. Zakres podmiotowy i przedmiotowy | str. 20
4. Kluczowe cechy systemu KSeF | str. 23

4.1. Faktury w systemie KSeF mają format XML  | str. 24

4.2. Faktury w systemie KSeF uznaje się za wystawione w dacie ich skutecznego przesłania do KSeF  | str. 24

4.3. Faktury w systemie KSeF uznaje się za odebrane w momencie nadania im numeru KSeF  | str. 25

4.4. Faktury w systemie KSeF nie podlegają walidacji merytorycznej  | str. 25

4.5. Numer KSeF to unikalny numer każdej faktury wystawionej w systemie, różny od numeru nadanego przez podatnika  | str. 26

4.6. Podatnik może upoważnić inny podmiot lub osobę fizyczną do wystawiania i/lub dostępu do faktur w systemie KSeF  | str. 26

4.7. Faktura korygująca do faktury wystawionej w KSeF będzie musiała być wystawiona w KSeF  | str. 27

4.8. System KSeF nie obsługuje załączników do faktur  | str. 27

4.9. Faktury w systemie KSeF są przechowywane przez 10 lat  | str. 27

4.10. Czas reakcji systemu KSeF ma być liczony w sekundach, a jego dostępność ma być ciągła  | str. 28

5. Kontekst prawny i źródła informacji | str. 28

Rozdział 2

KSeF – zakres danych i schema XSD  | str. 32

1. Obligatoryjność pól | str. 35
2. Wymogi techniczne dla pól | str. 37
3. Omówienie najważniejszych elementów schemy | str. 38

3.1. Węzeł – Nagłówek  | str. 40

3.2. Węzeł – Podmiot 1 – sprzedawca  | str. 41

3.3. Podmiot 2 – nabywca  | str. 44

3.4. Podmiot 3 – pozostałe role  | str. 47

3.5. PodmiotUpoważniony  | str. 50

3.6. Węzeł Faktura – część główna  | str. 51

3.7. Węzeł Faktura – adnotacje i oznaczenia  | str. 58

3.8. Węzeł Faktura – faktura korygująca  | str. 64

3.9. Węzeł FakturaWiersz  | str. 67

3.10. Węzeł Rozliczenie  | str. 76

3.11. Węzeł Płatność  | str. 78

3.12. Węzeł Zamówienie  | str. 80

3.13. Węzeł WarunkiTransakcji – Umowy i Zamówienia  | str. 83

3.14. Węzeł WarunkiTransakcji – WarunkiTransportu  | str. 85

3.15. Stopka faktury  | str. 88

Rozdział 3

KSeF – aplikacja MF i aspekty techniczne  | str. 89

1. Zasady działania API (w tym komunikaty błędów) | str. 89

1.1. Wysyłka faktur – wysyłka wsadowa a wysyłka przez sesję interaktywną  | str. 91

1.2. Pobieranie faktur zakupowych – nowych i historycznych  | str. 93

1.3. Pozostałe uwagi techniczne  | str. 95

2. Uwierzytelnianie, autoryzacja i uprawnienia | str. 97

2.1. Uprawnienie pierwotne  | str. 99

3. Anonimowy dostęp | str. 102
4. Ryzyka techniczne – wydajność, stabilność, dostępność | str. 102

Rozdział 4

KSeF – wyzwania procesowe  | str. 105

1. Obsługa procesu sprzedażowego | str. 105

1.1. Ogólny przebieg  | str. 105

1.2. Data wystawienia (pole P_1)  | str. 109

1.3. Data dostawy  | str. 112

1.4. Dodawanie adnotacji na fakturze  | str. 113

1.5. Samofakturowanie  | str. 114

1.6. Opisy transportu, ładunków i płatności oraz dodatkowe informacje na fakturze  | str. 115

1.7. Sprzedaż rozproszona  | str. 118

1.8. Wykorzystanie węzła Rozliczenie  | str. 120

1.9. Niedostępność KSeF  | str. 121

2. Obsługa procesu zakupowego | str. 122

2.1. Ogólny przebieg  | str. 122

2.2. Rozpoznawanie adnotacji na fakturze  | str. 123

2.3. Faktury bez numeru zamówienia (PO)  | str. 123

2.4. Data otrzymania faktury  | str. 124

2.5. Faktury z nieprawidłowym NIP-em  | str. 125

2.6. Faktury z błędami kalkulacyjnymi  | str. 127

2.7. Próby wyłudzenia – „lewe” faktury w KSeF  | str. 128

3. Obsługa faktur korygujących i zbiorczych korygujących | str. 128

3.1. Anulowanie faktur  | str. 130

3.2. Zbiorcze faktury korygujące sprzedaży i zakupu  | str. 131

4. Wyzwania i zalety dla procesów | str. 131

4.1. Wyzwanie – ręczne korygowanie faktur z KSeF przez pracowników  | str. 131

4.2. Wyzwanie – wizualizacja faktury  | str. 132

4.3. Wyzwanie – faktury w procesie celnym  | str. 134

4.4. Wyzwanie – faktury „przy kasie”  | str. 135

4.5. Wyzwanie – integracja KSeF z systemami obiegu dokumentów  | str. 136

4.6. Wyzwania – faktury za zakupy pracowników  | str. 137

4.7. Wyzwania – wiele podmiotów korzystających z jednego NIP  | str. 139

4.8. Zalety – brak potrzeby OCR  | str. 140

5. Obsługa błędów | str. 145
6. Archiwizacja faktur | str. 146
7. Obsługa załączników | str. 149

Rozdział 5

KSeF – pozostałe aspekty  | str. 150

1. KSeF a inne rodzaje faktur elektronicznych (EDI i PEF) | str. 150
2. E-fakturowanie w krajach OECD – przegląd | str. 153
3. Aplikacja KSeF Ministerstwa Finansów – przegląd funkcji | str. 155

3.1. Zarządzanie uprawnieniami  | str. 157

3.2. Wystawianie faktur  | str. 158

3.3. Przeglądanie i pobieranie faktur  | str. 159

4. Na co jeszcze zwrócić uwagę, wdrażając KSeF? | str. 160

4.1. Kwestie dotyczące środowiska informatycznego  | str. 160

4.2. Dodatkowe funkcje  | str. 162

4.3. Pytania, które każda organizacja powinna sobie zadać  | str. 163

4.4. Ryzyka  | str. 164

Zakończenie  | str. 167