Wydanie: 1

Liczba stron: 286

Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania ustrukturyzowanego oznacza nie tylko konieczność dostosowania się do nowych przepisów, lecz także przebudowę procesów biznesowych, systemów IT i zmianę podejścia do bezpieczeństwa danych.

-46%

Krajowy system e-faktur

Adrian Lapierre, Ernest Frankowski, Katarzyna Stawowa

Przeczytaj fragment Zobacz spis treści

Wydanie: 1

Liczba stron: 286

Więcej informacji

Opis publikacji Fragment dla Ciebie Informacje Spis treści Autorzy Tagi Opinie

Opis publikacji

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze podatków i cyfryzacji przedsiębiorstw w Polsce. Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania ustrukturyzowanego oznacza nie tylko konieczność dostosowania się do nowych przepisów, lecz także przebudowę procesów biznesowych, systemów IT i zmianę podejścia do bezpieczeństwa danych.

W książce omówiono m.in.:

zasady działania systemu,
zarządzanie uprawnieniami,
integrację z systemami finansowo-księgowymi,
tryby pracy (on-line i off-line), a także najczęstsze problemy pojawiające się w trakcie wdrożeń.

Integralną częścią książki jest lista kontrolna wdrożenia KSeF, która może stanowić

W książce omówiono m.in.:

zasady działania systemu,
zarządzanie uprawnieniami,
integrację z systemami finansowo-księgowymi,
tryby pracy (on-line i off-line), a także najczęstsze problemy pojawiające się w trakcie wdrożeń.

Integralną częścią książki jest lista kontrolna wdrożenia KSeF, która może stanowić praktyczne narzędzie dla zespołów projektowych i osób odpowiedzialnych za przygotowanie organizacji do nowych obowiązków.

Publikacja przeznaczona jest dla doradców podatkowych, księgowych i radców prawnych. Zainteresuje także tych, którzy chcą zrozumieć KSeF od strony regulacyjnej, a przede wszystkim wdrożyć go w sposób bezpieczny i efektywny.

Opis publikacji aktualny na dzień: 2026-04-10

Zobacz spis treści

Fragment dla Ciebie

Nie możesz się zdecydować? Przeczytaj fragment publikacji!

Przeczytaj fragment

Informacje

Wydawnictwo: Wolters Kluwer Polska

Kraj produkcji: Polska

Producent: Wolters Kluwer Polska

Rok publikacji: 2026

Wydanie: 1

Liczba stron: 286

Seria: Poradnik Podatkowy

Rodzaj: Poradnik

Okładka:

Format: A5

Towar w kategorii: Prawo podatkowe, finanse i rachunkowość , Podatki pośrednie

Wersja publikacji: Książka papier + Smarteca (App) + Ebook

ISBN: 978-83-8438-319-3, pdf 978-83-8438-321-6, epub 978-83-8438-405-3

Kod towaru: KAM-7329 W01P01, EBO-5023 W01P01, EBO-5023 W01E01

Dane producenta: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. | Przyokopowa 33 | 01-208 | Warszawa | PL | pl-obsluga.profinfo@wolterskluwer.com | +48 801 04 45 45

Spis treści

Spis treści „Krajowy system e-Faktur: Wdrożenie,funkcjonowanie, bezpieczeństwo danych”
Zawartość	Nr strony

Wykaz skrótów	11

Wstęp	13

Rozdział 1 Podstawowe informacje o Krajowym Systemie e-Faktur	15
1.1. Czym jest ...

Spis treści „Krajowy system e-Faktur: Wdrożenie, funkcjonowanie, bezpieczeństwo danych”
Zawartość	Nr strony

Wykaz skrótów	11

Wstęp	13

Rozdział 1 Podstawowe informacje o Krajowym Systemie e-Faktur	15
1.1. Czym jest KSeF	15
1.2. Podstawy prawne KSeF	18
1.3. Kontekst unijny Krajowego Systemu e-Faktur	19
1.4. Harmonogram wdrożenia KSeF	21
1.5. Zakres podmiotowy i przedmiotowy systemu	24
1.6. Format faktury ustrukturyzowanej – XML	31
1.7. Tryby wystawiania faktur	33
1.8. Data wystawienia i data otrzymania faktury w KSeF	35
1.9. Numer KSeF	39
1.10. KSeF a weryfikacja prawidłowości faktury	41
1.11. Uprawnienia i uwierzytelnianie w systemie	43
1.12. KSeF a JPK_V7	44
1.13. Zapłata za faktury ustrukturyzowane	46

Rozdział 2 Faktura w KSeF – zakres danych i wymogi techniczne	51
2.1. Schema e-faktury – podstawowe informacje	54
2.1.1. Charakter pól schemy	55
2.1.2. Wymogi techniczne pól	60
2.1.3. Jak odczytywać i interpretować schemę?	66
2.2. Elementy schemy	73
2.2.1. Węzeł Naglowek	75
2.2.2. Węzły Podmiot1, Podmiot2 i Podmiot3	75
2.2.3. Węzeł PodmiotUpowazniony	106
2.2.4. Węzeł Fa	108
2.2.4.1. Węzeł Fa – część główna	108
2.2.4.2. Węzeł Fa – faktura korygująca	162
2.2.4.3. Węzeł Fa – wiersz faktury	175

Rozdział 3 Nowe elementy struktury FA(3) – Załącznik	183
3.1. Podstawowe cechy węzła Zalacznik	183
3.2. Struktura techniczna węzła Zalacznik	189
3.3. Korekta załącznika	190
3.4. Załącznik a narzędzia udostępnione przez Ministerstwo Finansów	190

Rozdział 4 KSeF – aspekty techniczne	191
4.1. Wprowadzenie	191
4.2. Środowiska KSeF i podstawy komunikacji	191
4.2.1. Środowisko testowe KSeF – zakres i możliwości testowania	193
4.2.2. Środowisko demonstracyjne (przedprodukcyjne)	195
4.2.3. Środowisko produkcyjne	196
4.3. Uzyskiwanie dostępu do KSeF	200
4.3.1. Dostępne metody uwierzytelniania w KSeF	201
4.3.1.1. Profil zaufany	201
4.3.1.2. Kwalifikowany podpis elektroniczny	202
4.3.1.3. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna	202
4.3.1.4. Token autoryzacyjny	203
4.3.1.5. Certyfikat KSeF	203
4.3.2. Czym jest kontekst podatnika w KSeF	204
4.3.2.1. Praca „jako podatnik” a praca „w imieniu podatnika”	205
4.4. Uprawnienia w KSeF – struktura, role i praktyczne konsekwencje	206
4.4.1. Role w KSeF z perspektywy podatnika	206
4.4.2. Uprawnienia właścicielskie – kto i kiedy je posiada	207
4.4.3. Uprawnienia administracyjne – wąski zakres i częste błędy	208
4.4.4. Uprawnienia podmiotowe – samofakturowanie	209
4.4.5. Samofakturowanie a kontekst podatnika	210
4.4.6. Uprawnienia z prawem dalszego przekazywania – wygoda kontra odpowiedzialność	212
4.4.6.1. Alternatywa: kontrola uprawnień po stronie partnera	212
4.4.7. Uprawnienia techniczne – wgląd, a nie operacje biznesowe	213
4.4.8. Którą metodę uwierzytelniania wybrać	214
4.4.8.1. Tokeny i certyfikaty – różnica fundamentalna, nie kryptograficzna	218
4.4.8.2. Certyfikat KSeF w systemach nienadzorowanych – realne ryzyka	219
4.4.8.3. Na kogo wystawiono certyfikat – konsekwencje prawne i operacyjne	222
4.4.8.4. Metoda uwierzytelniania a forma działalności	223
4.4.8.5. Token jako standard integracyjny	224
4.4.8.6. Podsumowanie wyboru	224
4.4.9. Nadawanie uprawnień i generowanie tokenów	225

Rozdział 5 Tryby wystawiania faktur – wprowadzenie	227
5.1. Uwagi wstępne	227
5.2. Ciągłość fakturowania a realność awarii	230
5.3. Latarnia KSeF jako oficjalny mechanizm komunikacji o awariach	232
5.4. Ograniczenia Latarni KSeF i rola monitoringu niezależnego	235
5.5. Latarnia KSeF nie jest „dashboardem” dostępności	236
5.6. Faktura offline – co faktycznie powstaje	237
5.6.1. Dokument „przed KSeF”, a nie faktura w KSeF	238
5.6.2. Doręczenie, udostępnienie i znaczenie wizualizacji	239
5.6.3. Co faktycznie „zyskuje” dokument po przesłaniu do KSeF	240
5.6.4. Oznaczenia, kody QR i granice regulacji	240
5.6.5. Dlaczego to rozróżnienie ma znaczenie praktyczne	241
5.7. Rodzaje trybów offline w KSeF	242
5.7.1. Offline24 – tryb „kontynuacji pracy” mimo braku bieżącej komunikacji	242
5.8. „Niedostępność” a „awaria” – dlaczego ustawodawca rozdziela te pojęcia	243
5.8.1. Tryb na czas awarii KSeF – wystawienie poza systemem z późniejszym dosłaniem	244
5.8.2. Offline z punktu widzenia „udostępnienia” – kiedy przekazanie poza KSeF ma znaczenie	245
5.8.3. Tryby „poza KSeF” a offline – rozdzielenie pojęć	246
5.9. Wizualizacja faktury a faktura w rozumieniu KSeF	246
5.9.1. Wizualizacja jako forma prezentacji, a nie byt normatywny	246
5.9.2. Faktura w rozumieniu KSeF – znaczenie momentu systemowego	247
5.9.3. Doręczenie, udostępnienie i „użycie” wizualizacji	248
5.9.4. Dlaczego wizualizacja „wygląda jak faktura”, ale nią nie jest	248
5.9.5. Znaczenie praktyczne dla podatników i systemów IT	249
5.10. Kod QR na wizualizacji faktury offline – znaczenie prawne, rzeczywista funkcja i granice weryfikacji	250
5.11. Konsekwencje praktyczne dla podatników i systemów księgowych	252
5.11.1. Limity KSeF jako czynnik kształtujący architekturę integracji	253
5.11.2. Buforowanie faktur jako konieczność, nie wybór	254
5.11.3. Konsekwencje organizacyjne i odpowiedzialność podatnika	255

Rozdział 6 Integracja z KSeF – architektura, narzędzia i ekosystem	257
6.1. Uwagi wstępne	257
6.2. Integracja z KSeF jako problem architektury technicznej i biznesowej	259
6.3. Wysyłka interaktywna i wsadowa – dwa modele komunikacji i ich skutki biznesowe	262
6.3.1. Gdzie pojawia się realny problem	269
6.3.2. KSeF 1.0 a KSeF 2.0 i praktyka wysyłki faktur	269
6.4. Kontrakt OpenAPI – fundament komunikacji z KSeF	271
6.5. Publiczna dokumentacja techniczna na GitHub – zmiana jakościowa	274
6.6. Zgłaszanie błędów i uwag – API jako system weryfikowany przez praktykę	276
6.7. Oficjalne SDK MF – rola i ograniczenia	278
6.8. Inicjatywy open source i społeczność wokół KSeF	281
6.9. Podsumowanie techniczne – czego nie załatwi API	284

Rozdział 7 Jak wdrożyć KSeF 2.0 – praktyczne zagadnienia projektowe	286
7.1. Uwagi wstępne	286
7.2. Daty początku i końca projektu KSeF 2.0	287
7.3. Zakres projektu KSeF 2.0 oraz jego metodyki	289
7.4. Osoba odpowiedzialna, zespół i zasoby	296
7.5. Ważne zmienne wpływające na projekt KSeF	304
7.6. Utrzymanie	312

Zakończenie	317

Niemcy	319
Założenia i model systemu	319
Harmonogram wdrożenia i status	320
Kluczowe regulacje i ramy techniczne	321
Różnice i podobieństwa względem KSeF i ViDA	321

Francja	322
Założenia i model systemu	322
Harmonogram wdrożenia i status	323
Kluczowe regulacje i ramy techniczne	324
Różnice i podobieństwa względem KSeF i ViDA	324

Norwegia	325
Założenia i model systemu	325
Harmonogram wdrożenia i status	326
Kluczowe regulacje i ramy techniczne	327
Różnice i podobieństwa względem KSeF i ViDA	327

ViDA a KSeF	328
Główne założenia ViDA w obszarze e-fakturowania	328
KSeF na tle ViDA	328
Wnioski z porównania z Niemcami, Francją i Norwegią	329

Dodatek A Lista kontrolna bezpiecznego wdrożenia KSeF	333

Dodatek B Przyjęte wytyczne bezpieczeństwa jako punkt odniesienia dla analizy KSeF	341

Spis tabel	345

Spis rysunków	347

Autorzy

Adrian Lapierre

Adrian Lapierre – programista, architekt oprogramowania i konsultant ds. bezpieczeństwa informacji; prezes zarządu iTrust sp. z o.o. oraz Head of Software Development w ITNINE z o.o.; posiada ponad 30-letnie doświadczenie komercyjne w tworzeniu oprogramowania i realizacji projektów dla sektora finansowego oraz firm doradczych (w tym Big4).

Ernest Frankowski

Ernest Frankowski – prawnik, doradca podatkowy, a także konsultant wdrożeniowy specjalizujący się w projektach łączących IT i podatki; posiada ponad 20-letnie doświadczenie w branży doradczej w międzynarodowych firmach konsultingowych; prezes zarządu ITNINE sp. z o.o. oraz wspólnik w iTrust sp. z o.o.

Katarzyna Stawowa

Katarzyna Stawowa – magister rachunkowości, doradca podatkowy z wieloletnim doświadczeniem; od ponad 10 lat specjalizuje się w zagadnieniach z zakresu taxtech, w szczególności związanych z JPK i KSeF, a także projektowaniem narzędzi ułatwiających raportowanie podatkowe; Tax Technology Manager w ITNINE sp. z o.o.