Krajowy System e-Faktur. Fakturowanie i ewidencjonowanie,Wojciech Safian

Stan prawny: 1 lutego 2026 r.

Liczba stron: 154

KSeF 2026 - najnowsze opracowanie przygotowane przez praktyka. Liczne przykłady i nawiązania do praktyki przedsiębiorstw

-15%

Krajowy System e-Faktur. Fakturowanie i ewidencjonowanie od 1 lutego 2026 r. – komentarze, wyjaśnienia, przykłady

Wojciech Safian

Zobacz spis treści

KSeF 2026 - najnowsze opracowanie przygotowane przez praktyka. Liczne przykłady i nawiązania do praktyki przedsiębiorstw

Stan prawny: 1 lutego 2026 r.

Liczba stron: 154

Więcej informacji

Opis publikacji Informacje Spis treści Autorzy Tagi Opinie

Opis publikacji

Krajowy System e-Faktur – rewolucyjna zmiana wprowadzająca obowiązkowe faktury elektroniczne. Wyjaśnienia praktyka pomogą wdrożyć KSeF w Twojej firmie.

Faktura stanowi fundamentalny dokument rozliczeniowy w obrocie gospodarczym. Od 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie powszechny obowiązek e-fakturowania przy wykorzystaniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ta rewolucyjna zmiana dotyczy bezpośrednio lub pośrednio wszystkich podatników VAT w Polsce, wpływając na liczne procesy wewnętrzne w firmach, a także na relacje biur rachunkowych z ich klientami.

Wprowadzenie KSeF w firmie wymaga podjęcia wielu działań, w tym zaplanowania i podziału czynności na poszczególne działy oraz zaprojektowania i wdrożenia konkretnych rozwiązań. We właściwym wypełnieniu tych obowiązków pomaga niniejsza publikacja. Autor omawia kluczowe zagadnienia z obszaru fakturowania po wejściu w życie obligatoryjnego KSeF (tzw. warstwy prawnej KSeF), w...

Krajowy System e-Faktur – rewolucyjna zmiana wprowadzająca obowiązkowe faktury elektroniczne. Wyjaśnienia praktyka pomogą wdrożyć KSeF w Twojej firmie.

obowiązek wystawiania e-faktur i przypadki wyłączenia spod tego obowiązku,
zasady doręczania faktur kontrahentom, w tym kontrahentom zagranicznym,
zasady wystawiania i ewidencjonowania faktur zaliczkowych oraz korygujących,
procesy fakturowania w trakcie awarii KSeF,
zasady przeliczania faktur walutowych,
kwestie archiwizowania dokumentów.

W publikacji nie zabrakło również rozdziału poświęconego podmiotom korzystającym z procedury VAT RR. Komentarze i wyjaśnienia autora wzbogacają liczne przykłady i nawiązania do praktyki przedsiębiorstw. Publikacja uwzględnia stan prawny obowiązujący od 1 lutego 2026 r.

Zobacz spis treści

Rozwiń opis Zwiń opis

Informacje

Wydawnictwo: ODDK

Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr to gdańskie wydawnictwo istniejące od 1987 roku, łączące publikację tytułów biznesowych z organizacją specjalistycznych szkoleń.... więcej→

Kraj produkcji: Polska

Producent: ODDK

Rok publikacji: 2025

Liczba stron: 154

Okładka: miękka

Format:

Towar w kategorii: Prawo podatkowe, finanse i rachunkowość , Rachunkowość

Wersja publikacji: Książka papier

ISBN: 9788382530896

Kod towaru: 87110B02387KS

Dane producenta: ODDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa | ul. Obrońców Westerplatte 32A | 80-317 | Gdańsk | PL | oddk@oddk.pl | 58 554 29 17

Spis treści

...

Spis treści „Krajowy System e-Faktur: Fakturowanie i ewidencjonowanie od 1 lutego 2026 r. – komentarze, wyjaśnienia,przykłady”
Zawartość	Nr strony

Wykaz skrótów	7

Wstęp	9

Rozdział 1. Obowiązek wystawiania faktur	11

Spis treści „Krajowy System e-Faktur: Fakturowanie i ewidencjonowanie od 1 lutego 2026 r. – komentarze, wyjaśnienia, przykłady”
Zawartość	Nr strony

Wykaz skrótów	7

Wstęp	9

Rozdział 1. Obowiązek wystawiania faktur	11
1.1. Transakcje objęte obowiązkiem fakturowania	11
1.2. Termin wystawiania faktur	12
1.3. Wystawianie faktur a obowiązek podatkowy	13

Rozdział 2. Obowiązek wystawiania e-faktur	19
2.1. Co to jest e-faktura?	19
2.2. Wystawienie i otrzymanie e-faktury	22
2.3. Przekazywanie faktury ustrukturyzowanej poza KSeF	28
2.4. Autentyczność i integralność e-faktury	32
2.5. Obligatoryjne e-fakturowanie – od kiedy?	32
2.6. Transakcje objęte obowiązkiem	34
2.7. Transakcje dokonywane przez podmioty zagraniczne na terytorium kraju	35
2.8. Sprzedaż w segmencie B2C	36
2.9. Procedura OSS a KSeF	38
2.10. Procedura SOTI	39
2.11. Procedura nieunijna dotycząca niektórych usług	40
2.12. Szczególna procedura dotycząca przewoźników międzynarodowych	40
2.13. Szczególne kategorie usług wyłączonych spod obowiązku e-fakturowania	41
2.14. Jak doręczyć kontrahentowi fakturę dokumentującą WDT lub eksport towarów?	42
2.15. Jak doręczyć zagranicznemu kontrahentowi fakturę dokumentującą eksport usług?	45
2.16. Jak doręczyć kontrahentowi zagranicznemu fakturę dokumentującą sprzedaż krajową?	46
2.17. Import towarów, import usług, WNT a faktury ustrukturyzowane	46
2.18. Samofakturowanie w dobie KSeF	47
2.19. Wystawianie faktur przez komorników i organy egzekucyjne	49
2.20. Przedstawiciel podatkowy a KSeF	49
2.21. Nieodpłatne przekazanie towarów a faktura ustrukturyzowana	50
2.22. Wynajem prywatny a KSeF	51
2.23. Wystawienie e-faktury a przychód w CIT/PIT	51

Rozdział 3. Faktury papierowe i elektroniczne	53
3.1. Faktury papierowe i elektroniczne a KSeF	53
3.2. Zasady dotyczące faktur papierowych i elektronicznych od dnia 1 lutego 2026 r.	54

Rozdział 4. Awaria i niedostępność KSeF	57
4.1. Zagadnienia wprowadzające	57
4.2. Awaria KSeF	57
4.3. Awaria po awarii	60
4.4. Data wystawienia i data otrzymania faktury wystawionej w trakcie awarii	61
4.5. Awaria o szczególnym charakterze	63
4.6. Niedostępność KSeF	64
4.7. Data wystawienia oraz data otrzymania faktury wystawionej w okresie niedostępności KSeF	66
4.8. Awaria w trakcie trwania niedostępności KSeF	67
4.9. Zaginięcie faktury wystawionej w okresie awarii lub niedostępności KSeF	68
4.10. Awaria i niedostępność – alternatywne sposoby zachowania podatnika	71

Rozdział 5. Faktury zaliczkowe	73
5.1. Obowiązek wystawiania faktur zaliczkowych, obowiązek podatkowy i podstawa opodatkowania	73
5.2. Otrzymanie przedpłaty w miesiącu wykonania świadczenia	74
5.3. Otrzymanie kilku zaliczek a faktura zaliczkowa	75
5.4. E-faktury zaliczkowe	76
5.5. E-faktury zaliczkowe na poczet WDT	77
5.6. E-faktury zaliczkowe na poczet eksportu towarów	77
5.7. E-faktury zaliczkowe na poczet eksportu usług	79
5.8. Zakres danych na fakturze zaliczkowej i fakturach końcowych	79

Rozdział 6. Faktury korygujące	83
6.1. Obowiązek wystawiania faktur korygujących oraz zakres danych	83
6.2. Kiedy faktura korygująca musi zostać wystawiona w formie ustrukturyzowanej?	84
6.3. Faktura korygująca do faktury korygującej	84
6.4. Faktury korygujące wystawiane od dnia 1 lutego 2026 r. do faktur wystawionych przed tym dniem	85
6.5. Zakres danych na fakturze korygującej	87
6.6. Zbiorcze faktury korygujące	88
6.7. Noty korygujące do dnia 31 stycznia 2026 r.	88
6.8. Noty korygujące od dnia 1 lutego 2026 r.	90
6.9. KSeF a anulowanie faktur	92
6.10. Korekty in minus w przypadku sprzedaży krajowej dokumentowanej e-fakturą	93
6.11. Korekty in minus – faktury papierowe lub elektroniczne	93
6.12. Korekty in minus – faktury wystawione w okresie awarii lub niedostępności KSeF	97
6.13. Korekty in minus – faktury wystawione przez podatników korzystających z trybu OFFLINE24	98
6.14. Korekty in minus w przypadku WDT, eksportu towarów oraz eksportu usług dokumentowanych e-fakturą	98
6.15. Faktury korygujące in plus – sprzedaż krajowa	99
6.16. Faktury korygujące in plus – WDT, eksport towarów, eksport usług	100

Rozdział 7. Faktury, w tym faktury korygujące, w walucie obcej	101
7.1. Faktury w walucie obcej	101
7.2. Faktura walutowa wystawiona w okresie awarii lub niedostępności KSeF	102
7.3. Przeliczanie faktur walutowych na zasadach CIT/PIT	104
7.4. Faktury korygujące w walucie obcej	104
7.5. Zbiorcze faktury korygujące w walucie obcej	105
7.6. Faktury korygujące walutowe – podatnicy, którzy wybrali zasady przeliczania w oparciu o CIT/PIT	106

Rozdział 8. Faktury uproszczone oraz faktury z tzw. drukarek fiskalnych	109
8.1. Faktury uproszczone – podstawowe informacje	109
8.2. Faktury uproszczone a KSeF	110
8.3. Paragon z NIP jako faktura uproszczona a KSeF	110
8.4. Faktury z drukarek fiskalnych a KSeF	111

Rozdział 9. Faktury wystawiane na żądanie a KSeF	113
9.1. Wystawianie faktur na żądanie	113
9.2. Faktury wystawiane do paragonów o wartości powyżej 450 zł a KSeF	114
9.3. Faktury do paragonów z NIP o wartości do 450 zł	115
9.4. Faktury imienne wystawiane do paragonów bez NIP	115
9.5. Wystawianie faktur do paragonów – obowiązki podatnika	116

Rozdział 10. Duplikaty faktur w dobie KSeF	117
10.1. Faktury w postaci ustrukturyzowanej	117
10.2. Faktury w postaci elektronicznej	118
10.3. Faktury w postaci papierowej	119
10.4. Duplikaty faktur w przypadku sprzedaży komorniczej	119
10.5. Duplikaty faktur w przypadku podmiotów, które zawarły umowę o samofakturowaniu	120
10.6. Oznaczanie duplikatów faktur	120
10.7. Duplikaty wystawiane od dnia 1 lutego 2026 r. (1 kwietnia 2026 r.) do faktur sprzed tego dnia	120

Rozdział 11. Nowe wymogi dotyczące oznaczania płatności	123
11.1. Na czym polega nowy obowiązek?	123
11.2. Transakcje objęte nowym obowiązkiem	123
11.3. Faktury wystawione w okresie awarii	124
11.4. Faktury wystawione w okresie niedostępności KSeF oraz w trybie OFFLINE24	125
11.5. Jak sprawdzić status nabywcy?	125
11.6. Formy płatności objęte nowym obowiązkiem	125
11.7. Od kiedy?	126
11.8. Nowy obowiązek a faktury pro forma	126
11.9. Nowy obowiązek a faktury zaliczkowe	126
11.10. Oznaczanie płatności za faktury objęte obowiązkiem split payment	127

Rozdział 12. Sankcje ustawowe	129
12.1. Zagadnienia wprowadzające	129
12.2. Uchybienia skutkujące sankcjami	130
12.3. Wysokość sankcji	131
12.4. Charakter sankcji administracyjnej i brak odpowiedzialności karnoskarbowej	132

Rozdział 13. Archiwizowanie faktur w dobie KSeF	135
13.1. Archiwizowanie faktur – ustawa o rachunkowości	135
13.2. Archiwizowanie faktur w ustawie VAT po wprowadzeniu KSeF	136

Rozdział 14. Skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT	141

Rozdział 15. Faktury VAT RR w dobie KSeF	143
15.1. Rolnik ryczałtowy	143
15.2. Wystawianie faktur VAT RR a KSeF	144
15.3. Zakres danych na fakturze	145
15.4. Oświadczenia o posiadaniu statusu rolnika ryczałtowego	146
15.5. Termin wystawienia faktury VAT RR	147
15.6. Faktury VAT RR korygujące	148
15.7. Faktury VAT RR walutowe	149
15.8. Rozliczenia nabywców w procedurze VAT RR	150
15.9. Obowiązki rolnika ryczałtowego	151