Potwierdzenie odbioru pisma

Potwierdzenie odbioru pisma jest dokumentem urzędowym, który oznacza domniemanie prawdziwości. Dokument posiada postać dodatkowej usługi oferowanej przez pocztę dla listów poleconych lub przesyłek rejestrowanych. Nadawca listu, który zleca jego dostarczenie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru otrzymuje po doręczeniu listu specjalny formularz (tzw. „zwrotkę”). Zwrotka zawiera dowód doręczenia w postaci podpisu odbiorcy.

Kiedy stosujemy potwierdzenie odbioru?

Potwierdzenie odbioru stosuje się przy wysyłaniu ważnych dokumentów, których potwierdzenie doręczenia ma istotne znaczenie dla nadawcy np. gdy, kiedy determinuje, czy czynność powiadomienia listownego była skutecznie zrealizowana. Dotyczy to w szczególności wezwań i zawiadomień sądowych.

Elektroniczne potwierdzenie odbioru

Elektroniczne potwierdzenie odbioru jest alternatywą dla papierowej formy pokwitowania. Polega na doręczeniu przesyłki na podstawie zapisu przesyłki w systemie oraz złożeniu podpisu przez odbiorcę na tablecie.

W ramach Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru otrzymasz informacje zawierające:

• datę doręczenia przesyłki,
• imię i nazwisko odbiorcy,
• datę i miejsce pozostawienia awiza wraz z informacją o terminie odbioru,
• miejsce przechowywania awizowanej przesyłki,
• powód zwrotu (niedoręczenia) przesyłki,
• datę zwrotu przesyłki.